به گزارش پایگاه خبری قزوین پرس : نشست هماندیشی اجرای برنامه عملیاتی و ارزیابی عملکرد سال ۱۴۰۵ (طرح پایش) اداره کل ثبت احوال استان قزوین به ریاست ستاره علیخانی، مدیرکل ثبت احوال استان، و با حضور معاونان، رؤسای ستادی و مسئولان واحدهای مختلف برگزار شد.
در این نشست، برنامههای عملکردی سال ۱۴۰۵، شاخصهای ارزیابی و نحوه اجرای دستورالعملهای ابلاغی سازمان ثبت احوال کشور مورد بررسی قرار گرفت و راهکارهای لازم برای تحقق اهداف تعیینشده و ارتقای عملکرد مجموعه مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.
ستاره علیخانی در ابتدای جلسه با اشاره به اهمیت نظام ارزیابی عملکرد در ارتقای بهرهوری سازمان، بر ضرورت پیگیری مستمر شاخصهای ارزیابی از سوی تمامی واحدهای مرتبط تأکید کرد و اظهار داشت: اجرای دقیق برنامههای عملیاتی و مستندسازی صحیح اقدامات انجامشده، نقش مهمی در انعکاس عملکرد واقعی دستگاه و دستیابی به اهداف سازمانی دارد.
وی تهیه مستندات دقیق، مستدل و منطبق با عملکرد واقعی واحدها را یکی از الزامات موفقیت در فرآیند ارزیابی عملکرد دانست و افزود: ثبت صحیح اقدامات، برنامهها و دستاوردهای هر حوزه موجب میشود فعالیتهای مجموعه به شکل شایستهای در سطح سازمان ثبت احوال کشور منعکس شده و ظرفیتها و توانمندیهای اداره کل بیش از پیش نمایان شود.
مدیرکل ثبت احوال استان قزوین همچنین با تأکید بر تعامل، همدلی و هماهنگی میان واحدهای مختلف خاطرنشان کرد: استفاده از ظرفیتهای موجود، همکاری بینبخشی و برنامهریزی منسجم، زمینه شناسایی، مستندسازی و ارائه مطلوب فعالیتها و دستاوردهای سازمان را فراهم میکند و میتواند نقش مؤثری در ارتقای جایگاه اداره کل در ارزیابیهای کشوری داشته باشد.
در ادامه این نشست، شاخصهای اختصاصی هر یک از واحدهای ستادی به تفکیک مورد بررسی قرار گرفت و مسئولیت تهیه و تکمیل مستندات برنامههای عملکردی سال ۱۴۰۵ برای هر حوزه مشخص شد. همچنین مقرر شد تمامی مستندات بر اساس دستورالعملها، بخشنامههای ابلاغی و در بازه زمانی تعیینشده، با دقت کامل در سامانه مربوطه بارگذاری شود.
در بخش پایانی جلسه نیز مسئولان واحدهای ستادی با بررسی روند اجرای برنامههای جاری، به تبیین و تشریح تکالیف ابلاغی پرداختند و ضمن ارائه گزارش از اقدامات انجامشده، راهکارهایی برای رفع موانع احتمالی، بهبود فرآیند ارزیابی عملکرد، افزایش هماهنگی میان واحدها و تحقق مطلوب اهداف سازمانی ارائه کردند.
منبع خبری : اخبار ثبت احوال استان قزوین