به گزارش پایگاه خبری قزوین پرس : سومین جلسه شورای معاونین اداره کل ثبت احوال استان قزوین به ریاست ستاره علیخانی، سرپرست اداره کل ثبت احوال استان و با حضور معاونان و مدیران حوزههای مختلف در دفتر مدیرکل برگزار شد. این نشست با هدف بررسی عملکرد واحدهای مختلف، ارزیابی میزان تحقق برنامههای ابلاغی، بررسی چالشهای موجود و اتخاذ تصمیمات لازم برای ارتقای کیفیت خدمات به شهروندان برگزار شد.
در ابتدای جلسه، آخرین وضعیت عملکرد معاونتها و واحدهای تخصصی اداره کل، روند اجرای مصوبات جلسات گذشته و میزان تحقق شاخصهای عملکردی مورد ارزیابی قرار گرفت. اعضای شورای معاونین ضمن ارائه گزارش از اقدامات انجام شده، مهمترین مسائل و چالشهای حوزههای تحت مدیریت خود را مطرح کرده و راهکارهای اجرایی برای رفع موانع و بهبود فرآیندهای سازمانی را مورد بحث و بررسی قرار دادند.
ستاره علیخانی، سرپرست اداره کل ثبت احوال استان قزوین، در این نشست با اشاره به اهمیت ارتقای بهرهوری در دستگاههای اجرایی، بر ضرورت برنامهریزی منسجم، استفاده بهینه از ظرفیتهای موجود و افزایش هماهنگی میان معاونتها تأکید کرد و گفت: تحقق اهداف سازمانی نیازمند تعامل، همافزایی و پیگیری مستمر برنامهها در تمامی بخشهای اداره کل است.
وی با اشاره به سیاستهای دولت در زمینه مدیریت مصرف انرژی، صرفهجویی حداکثری در مصرف برق، آب و سایر منابع را از اولویتهای مهم اداره کل برشمرد و خواستار مشارکت تمامی کارکنان در اجرای برنامههای مدیریت مصرف شد. علیخانی افزود: رعایت اصول صرفهجویی علاوه بر کاهش هزینهها، نقش مهمی در حفظ منابع ملی و تحقق مسئولیتهای اجتماعی دستگاههای اجرایی دارد.
سرپرست اداره کل ثبت احوال استان قزوین همچنین بر توسعه خدمات هوشمند و گسترش فرآیندهای الکترونیکی تأکید کرد و اظهار داشت: حرکت به سمت دولت هوشمند و ارائه خدمات غیرحضوری، یکی از برنامههای اصلی سازمان ثبت احوال است و باید با استفاده از فناوریهای نوین، زمینه ارائه خدمات سریعتر، دقیقتر و آسانتر به مردم فراهم شود.
وی تکریم اربابرجوع را از مهمترین اصول خدمترسانی در نظام اداری دانست و خاطرنشان کرد: برخورد مناسب با مراجعان، پاسخگویی شفاف، تسریع در انجام امور و جلب رضایت مردم باید همواره در صدر برنامههای کارکنان قرار داشته باشد و تمامی واحدها نسبت به ارتقای کیفیت خدمات اهتمام ویژه داشته باشند.
در ادامه این نشست، بر اجرای دقیق برنامههای سازمان، پیگیری مستمر مصوبات، ارتقای انضباط اداری، افزایش بهرهوری، تقویت تعاملات درونسازمانی و تسریع در ارائه خدمات هویتی به شهروندان تأکید شد.
در پایان نیز معاونان اداره کل ضمن ارائه پیشنهادها و برنامههای آتی، درباره راهکارهای تسریع در اجرای برنامههای سازمانی و تحقق اهداف تعیین شده تبادل نظر کردند و تصمیمات لازم برای بهبود روند فعالیتهای اداره کل ثبت احوال استان قزوین به تصویب رسید.
منبع خبری : اخبار ثبت احوال استان قزوین